O objetivo central da administração de materiais é maximizar o uso dos recursos materiais e patrimoniais na organização, evitando os desperdícios. Para que isto aconteça adequadamente, é necessário ficar atento aos estoques de matérias primas e insumos, além da gestão de compras e logística dos mesmos.
Finalidades da administração de estoques - Assegurar a quantidade e a qualidade das mercadorias; - Reduzir o excesso de compras; - Evitar a estocagem desnecessária; - Fornecer elementos para cálculo das mercadorias.
O objetivo das atividades de compras é obter e coordenar o fluxo contínuo de suprimentos de modo a atender aos programas de produção; comprar os materiais aos melhores preços, não fugindo aos parâmetros qualitativos e quantitativos; e procurar as melhores condições para a empresa (DIAS, 2005).
O objetivo secundário da administração de recursos materiais e patrimoniais é suprir a organização com materiais nas quantidades corretas, na qualidade requerida, no momento certo, armazenando-os da maneira e em local apropria- dos, praticando preços econômicos e minimizando estoques.
Recursos materiais: são os recursos físicos, como edifícios, prédios, máquinas, equipamentos, instalações, ferramentas, matérias-primas etc. Recursos financeiros: são recursos monetários, como capital, dinheiro em caixa ou em bancos, créditos, investimentos, contas a receber etc.