No âmbito empresarial, o planejamento, seja ele operacional, tático ou estratégico, consiste em um processo de estabelecer metas e elaborar ideias e planos para alcançá-las. A ação envolve a construção de táticas e etapas de raciocínio que levam um gestor ou uma equipe a estruturar um projeto de forma extraordinária.
O planejamento e controle da produção são, em suma, instrumentos gerenciais de grande importância para as empresas, pois os planos orientarão a produção e o controle permitirá que os mesmos sejam implementados de forma eficiente na prática pelas empresas e para tanto bastante valorizado pela Empresa estudada.
O planejamento de produção é uma parte essencial do gerenciamento das atividades industriais. A partir desse método, é possível prever, controlar e otimizar a aplicação dos recursos que impactam diretamente no desempenho da operação como um todo.
A produção é central para a organização porque é lá que são feitos os bens e serviços que são a razão da sua existência. Não necessariamente é a área mais importante, mas é uma das principais funções de qualquer companhia.
O Planejamento e controle da Produção, ou PCP como é conhecido no mercado, é mais uma ferramenta de suporte para a tomada de decisões. Seu objetivo principal é o de planejar e controlar o processo de fabricação de mercadorias e ainda a utilização dos recursos necessários para a sua produção.
Os gestores que planejam produção e compras, certamente, melhoram os níveis de estoque e a qualidade da produção. Além disso, a programação de compras e o planejamento de produção permitem que os clientes sejam atendidos nos prazos estabelecidos, assim como auxiliam no controle de custos com maior precisão.
As principais vantagens competitivas são: Custo, qualidade, flexibilidade, velocidade e confiabilidade.
O sistema PPCP corresponde a uma função da administração que planeja e controla os suprimentos de materiais e atividades de processo da empresa, com o objetivo de que produtos específicos sejam produzidos por métodos específicos para atender o programa de vendas preestabelecido.
A implementação do PPCP ocorre por meio das seguintes etapas de execução:
Basicamente, para fazer um bom PPCP, você precisa de informações precisas sobre os níveis de demanda, informações precisas sobre os recursos necessários para atender aquela demanda, informações precisas sobre o tipo de operação, com dados sobre relação volume x demanda e variação de demanda x visibilidade.
Redução dos custos: melhora a eficiência da programação devido ao planejamento antecipado das atividades, o que acaba reduzindo o tempo das tarefas executadas e o desperdício de materiais. Melhora na gestão da equipe: facilita o processo de divisão das atividades devido ao controle rigoroso da ferramenta.
Vantagens do sistema: Diminuição dos estoques; Controle Melhor da produção e das encomendas; Processo Hierárquico; Estrutura formal de dados e procedimentos; e Simulações. Desvantagens: Maior custos de aquisição dos materiais. Maiores custos de transporte.
MRP como parte do ERP Engloba, portanto, as áreas de marketing, gerenciamento, vendas, compras, contabilidade, finanças, RH, etc. Você pode perceber, então, que o MRP I e II estão inclusos no sistema ERP.
Exemplo prático de uso do MRP Para exemplificar essa teoria para você vamos utilizar como exemplo a produção de canetas e demonstrar passo a passo todas as etapas, desde a definição dos registros e parâmetros necessários até o cálculo de necessidade em si.
A utilização do MRP é de responsabilidade do departamento de Planejamento e Controle da Produção.