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O Que Arquivo E Quais Os Tipos?

O que é arquivo e quais os tipos?

Arquivos são conjuntos de documentos, entre eles escritos, fotográficos, microfilmados, mantidos sob a guarda de uma entidade pública ou privada. São utilizados como fonte de informação para as execuções das atividades de uma empresa/instituição e naturalmente refletem suas atividades.

Quais são os tipos de arquivos que existem?

Quais são os principais tipos de formatos de arquivos?
  1. TXT. O TXT também é uma extensão de arquivos de texto, mas, diferente do . ...
  2. DOC. DOC é outro formato de arquivos muito conhecido, próprio do programa Word, da Microsoft. ...
  3. PDF. ...
  4. PPT. ...
  5. JPEG. ...
  6. PNG. ...
  7. EPS. ...
  8. PSD, CDR e AI.
10 de out. de 2018

O que é um arquivo Arquivologia?

A arquivística ou arquivologia é uma ciência que estuda as funções do arquivo, e também os princípios e técnicas a serem observados durante a atuação de um arquivista sobre os arquivos.

Quanto aos tipos Os arquivos podem ser?

Segundo as Entidades criadoras/mantenedoras os arquivos podem ser classificados em: Públicos (federal, estadual, municipal); Jurisdicionais (escolas, igrejas sociedades, clubes, associações); Institucionais (empresas, corporações, companhias); e Pessoais (fotos de família, cartas, originais de trabalhos etc.)

Como diferenciar os tipos de arquivo?

Tipos de arquivos de acordo com a sua origem
  1. TXT: são arquivos de texto, normalmente criado no bloco de notas.
  2. EXE: tipo de arquivo que indica aplicativo.
  3. DLL: é complementar ao arquivo tipo EXE.
  4. ZIP: também conhecido como arquivo “zipado”. ...
  5. PDF: com certeza esse nome é do conhecimento de todos que mexem em computadores.
Mais itens...•30 de jan. de 2020

Quais os tipos de documentos mais utilizados na organização?

Por exemplo:
  • Pasta de documentos administrativos, separados por datas;
  • Documentos comerciais, separados por datas;
  • Dados dos funcionários, separados por área de atuação;
  • Notas fiscais; Fichas cadastrais de clientes com a letra A .

Quais gêneros Os documentos podem ser classificados?

Assim, os documentos podem ser textuais, cartográficos – como plantas e mapas, iconográfico – pinturas, cartazes, filmográficos, sonoros, micrográficos e informáticos ou digitais – doc ou pdf.

O que é um arquivo pessoal?

Arquivos Pessoais, portanto, são conjuntos documentais, de origem privada, acumulados por pessoas físicas e que se relacionam de alguma forma às atividades desenvolvidas e aos interesses cultivados por essas pessoas, ao longo de suas de vidas.

Qual o conceito de documentos arquivos e suporte?

Conceitos de Arquivologia Suporte: é o material no qual as informações são registradas. ... Documento: registro da informação independente da natureza de seu suporte, portanto qualquer informação que seja gravada e possibilite consultas posteriores é um documento.

Quais são as fases de um arquivo?

  • Os documentos de arquivo passam por três fases distintas de.
  • arquivamento para cumprirem seu ciclo de vida: fase corrente; fase.
  • intermediária; e fase permanente.

Quais são os três tipos de arquivos?

Tipos de arquivo
  • Os arquivos podem ser divididos em:
  • Ativo ou temporário – São os que contêm documentos em uso constante;
  • Inativo ou intermediário – São os que contêm documentos de menor frequência de uso. ...
  • Morto ou permanente – São os que contêm os documentos de frequência praticamente nula.
27 de fev. de 2013

Como identificar pasta de arquivo?

doc, . docx e extensão de nome de arquivo ....
  1. Clique em Iniciar. Abra o Painel de Controle, clique em Painel de Controle Homee clique em Programas.
  2. Clique em Programas Padrãoe clique em Associar um tipo de arquivo ou protocolo a um programa.
  3. Nesta tela, os tipos de arquivo registrados são exibidos.
19 de abr. de 2017

Quais os métodos de organização de documentos?

Conheça algumas técnicas de arquivamento de documentos eficientes para utilizar
  1. Arquivamento por assunto. Uma das técnicas mais utilizadas para a gestão de documentos é o arquivamento por assunto. ...
  2. Método alfabético. ...
  3. Método numérico. ...
  4. Método eletrônico. ...
  5. Método geográfico. ...
  6. Método temático.
21 de mar. de 2019

Quais as formas de classificação dos documentos?

Assim, os documentos podem ser textuais, cartográficos – como plantas e mapas, iconográfico – pinturas, cartazes, filmográficos, sonoros, micrográficos e informáticos ou digitais – doc ou pdf.

Qual é a classificação de documentos?

A classificação de documentos é o processo aplicado para organizar informações por grupos de assuntos e facilitar a localização dos documentos, estejam eles em papel ou em formato digital.

Quais são os sistemas ou tipos de classificação de arquivos nas empresas?

Existem 4 principais formas de se classificar documentos: por espécie, gênero / formato, assunto e relevância. O primeiro classifica os documentos a partir da origem das informações contidas nele, podendo ser combinado com outros métodos para gerar um resultado ainda melhor.

São exemplos de documento informático?

Documentos informáticos: são os documentos produzidos, tratados e armazenados em computador. Exemplos: disco flexível (disquete), disco rígido (winchester) e disco óptico.