Como Solicitar Uma Auditoria No Condomnio?

Esse é um questionamento frequentemente que nós, aqui da equipe da MB7 Auditoria recebemos com frequência. E se você é síndico, também deve ter se deparado com perguntas assim.

Por que fazer uma auditoria de condomínio e qual a hora certa?

Vale lembrar que o indicado é não realizar auditoria por meio de moradores ou até pela própria administradora do condomínio. Trata-se de um processo de análise minuciosa que deve ser feita por um profissional especializado no assunto e sem vínculo com o edifício para evitar favorecimento ou até mesmo erros no parecer final.

Caso o síndico não se mostre disposto a contratar uma auditoria, fale com o conselho fiscal. O conselho tem poderes para colocar o assunto em pauta na assembleia geral. A contratação pode prosseguir se a maioria dos condôminos aprovarem.

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Questões como o relacionamento do administrador de contas com os fornecedores devem ser igualmente analisadas, já que o preço e qualidade dos produtos e serviços precisam condizer com o mercado.

“A prestação de contas realizada por profissionais é importante para qualquer negócio. Quando tratamos de um condomínio, é ainda mais relevante por diz respeito a todos os moradores”, o CEO finaliza.

Pretende pedir auditoria no seu condomínio, mas não sabe por onde começar? Sabe-se que movimentos financeiros ligados às atividades condominiais acontecem de forma frequente e, para impedir que fraudes, erros ou desvios aconteçam, recorrer ao serviço desse profissional é indispensável.

Quem pode solicitar a auditoria de condomínio?

No entanto, um fato infeliz e relativamente comum merece ser destacado, o acontecimento das fraudes financeiras. Nesses casos, sempre que existe a desconfiança que um infortúnio desses existe em um condomínio, pode ser solicitada uma auditoria condominial. Seu objetivo consiste em descobrir eventuais desvios dos recursos disponíveis para fins escusos que são alheios à real administração do condomínio em questão.

Vale lembrar que a análise feita por síndico não substitui uma auditoria independente contratada para esse fim. Ela somente ajuda a identificar problemas e agir antecipadamente. Para que isso se torne realidade, o síndico pode fazer a verificação de emissão de notas fiscais, do recolhimento correto de impostos e se a documentação referente à pasta trabalhista está toda completa com os recibos de pagamentos em dias.

Durante a execução de uma auditoria, seja ela preventiva ou emergencial, é comum notar erros que acontecem com maior frequência. Em suma, são situações graves e que resultam em sérios transtornos, por isso, é indispensável ter atenção.

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Especialistas esclarecem os principais pontos para você decidir se vale a pena, e em que momento, contratar um auditor

A MB7 Auditoria pode oferecer um serviço de auditorias investigativas e preventivas que traz transparência e segurança nas contas do condomínio. Os condôminos podem aprovar as contas com a segurança da boa gestão condominial.

Neste sentido, a auditoria identifica em quais pontos há evidências de possíveis fraudes e questões que coloquem a lisura do local em xeque. A partir disso, o síndico e moradores podem corrigir não conformidades para manter a regularidade.

Resumindo, existe uma forma correta de como solicitar uma auditoria. A solicitação deve ser aprovada em assembleia, por isso, o ideal é que ela seja solicitada pelo próprio síndico. Caso ele não queira solicitar, há outros caminhos para fazer a solicitação. 

Quais os tipos existentes de auditoria de condomínio?

Vale ressaltar que nem todo profissional pode executar a auditoria condominial, clique aqui e saiba quem não pode fazer!

Além disso, outro objetivo da auditoria é identificar possíveis irregularidades fiscais para resolvê-las antes que provoque danos sérios. Todo o histórico é avaliado para chegar a um relatório conclusivo e bem embasado, para direcionar o plano de ação.

A solicitação de uma auditoria de condomínio, no entanto, não é uma demanda exclusiva do síndico, mas pode ser requerida também pelo conselho fiscal ou por moradores. Caso o pedido seja dos condôminos, é preciso antes de tudo convocar uma assembleia geral para tratar do assunto, do contrário é importante recorrer a um suporte jurídico para que tudo ocorra em conformidade com as diretrizes legais.

Qual a hora certa de fazer uma auditoria de condomínio?

Uma empresa de auditoria especializada em condomínios é a melhor opção para ajudar seu condomínio a encontrar pontos de melhorias e problemas que são comuns somente ao setor condominial.

Existem duas formas diferentes de auditorias condominiais. A primeira delas é a auditoria preventiva, na qual busca-se evitar o acontecimento de problemas futuros. Isso é feito por meio de uma análise contábil que fica responsável por fazer uma varredura nas contas do condomínio de forma a encontrar erros e corrigi-los. Condomínios que prezam pela eficiência de processos costumam valer-se bastante desse mecanismo.

Auditoria em condomínios: Saiba quando é necessário solicita-la

Nesse processo são apontados os erros e problemas, sejam eles em decorrência de fraude ou desconhecimento dos processos. Esses apontamentos são relacionados no relatório da auditoria e podem ajudar a gestão do condomínio a resolver os problemas encontrados.

Em primeiro lugar, os moradores devem falar com síndico para sanar as dúvidas. Faça isso em canais oficiais e deixe claro suas preocupações e que pontos gostaria de esclarecer.

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Contudo, vale lembrar que a auditoria é essencial para a saúde das contas do condomínio, porém, ela não é uma ferramenta para sanar desconfiança e sim para apontar erros e encontrar melhorias. 

“O ideal é realizar as auditorias preventivamente para evitar que ocorram as emergenciais, que costumam ser solicitadas por condôminos quando há alguma suspeita de má conduta ou ilegalidade na administração.