Como Reduzir O Tamanho Da Planilha?
Às vezes você começa a desenvolver uma planilha e quando percebe o tamanho dela está em 15 ou 20mb mas isso é um tamanho muito grande para uma planilha de Excel. Neste caso, o que fazer para diminuir o tamanho da Planilha do Excel?
100% gratuito para qualquer pessoa
O uso de imagens em planilhas de Excel é um recurso muito interessante para dinamizar as informações. No entanto, em muitos casos a imagem que você está usando pode ser até 10 vezes maior do que a sua própria planilha.
Cledison Nascimento, especialista em Engenharia de Software formado pela Universidade Federal de Roraima. Desde 2018, faz parte do Grupo Ninja e, é especialista em Excel pela Microsoft. Já escreveu mais de 1.000 artigos tutoriais sobre Excel e Power BI, e também cria conteúdo para o YouTube. Criador do curso de Power BI na plataforma. Sua dedicação ao aprendizado e compartilhamento de conhecimento o tornaram uma referência quando se trata de Excel, Power BI e outras ferramentas do Pacote Office e Planilhas Google.
Global
Você pode reduzir o tamanho do arquivo salvando sua planilha como uma pasta de trabalho binária (.xslb) em vez do formato padrão (.xslx). O formato padrão é baseado em XML, o que é importante se você estiver usando seus dados com programas de terceiros porque XML é um padrão aberto. No entanto, para a maioria das finalidades, o formato binário é suficiente e salva em um arquivo menor.
Alguns exemplos mais comuns de funções voláteis são: HOJE(), AGORA(), DESLOC(), ÍNDICE() entre outras. O uso de dessas funções muitas vezes pode ser insubstituíveis, no entanto, tente utiliza-las somente quando realmente for necessário, como é o caso das funções de datas e hora.
Conexão criptografada
Como deixar minha Planilha de Excel leve? Se você perguntou isso ao Google e encontrou o nosso site é porque provavelmente você está com problemas em seus arquivos de Excel correto? Lentidão ao abrir, salvar ou até mesmo para editar uma simples célula é uma das razões mais comuns para você querer mandar seu Excel para (*&#$@#).
Em contrapartida, quando não salvamos como Tabela, somos “obrigados” a fazer cópias das funções para várias linhas, dessa forma, criamos um peso desnecessário a nossa planilha.
Outro fator que impede de deixar sua Planilha de Excel leve é o uso excessivo de formatações em células. Se você tem uma planilha com 600 linhas, não há problema algum em utilizar bordas e cores de preenchimento nas células. Mas tente remover essa formatação das demais linhas, ou seja, da linha 601 até a linha 1048576. Com certeza sua planilha ficará absurdamente mais leve.
Global
Dica extra: Além do recurso para compactar imagens no próprio Excel, você também poderá utilizar softwares para reduzir o tamanho de suas imagens sem perder a qualidade. O Adobe Photoshop é um ótimo exemplo.
Mas fique calmo! Pois neste artigo mostraremos 11 dicas mágicas que talvez você não conheça, mas que podem deixar sua Planilha de Excel mais leve. Então acompanhe os detalhes a seguir e aprenda a melhorar o desempenho e reduzir o tamanho de seus arquivos de Excel hoje mesmo!
Muitos não conhecem, mas existe a possibilidade de fazer cálculos diretamente na Tabela Dinâmica no Excel, ou seja, ao invés de fazer cálculos diretamente na sua base, você pode usar o Campo Calculado na Tabela Dinâmica.
Essas informações foram úteis?
Você frequentemente criar relatórios em Excel para apresentar em reuniões mas na hora de abri-los, sempre há lentidão e travamentos? Que tal convertê-los no formato de PDF? O formato PDF é excelente para comprimir vários tipos de dados em um arquivo compacto.
Salvar sua planilha como Pasta de Trabalho Binária do Excel é talvez, a técnica mais fácil de realizar e com maior índice de eficiência, pois as vezes, arquivos de 20 MB se tornam 4 MB. Ainda assim, você pode estar achando grande, mas já é uma grande diferença no tamanho da sua planilha.
A regra geral é que sua base de dados não tenha muitos cálculos e funções em todas as colunas e linhas, pois quanto mais enxuta for a sua base de dados, mais leve sua pasta de trabalho vai ficar.
As Macros também são recursos que merecem entrar na lista de dicas para deixar sua Planilha de Excel leve. E para começar, verifique agora mesmo se existem macros em sua planilha que você não utiliza. Mas procure tomar cuidado para não deletar macros importantes. Algumas outras dicas para melhorar o desempenho de suas macros e até mesmo deixar sua planilha mais leve são:
Se sua planilha contiver uma tabela dinâmica, você poderá reduzir o tamanho do arquivo ao não salvar o cache de dados de origem da tabela dinâmica com o arquivo e, em vez disso, ter a atualização do cache de dados ao abrir a planilha.
Imprimir uma planilha em um número determinado de páginas
Se as dicas acima não surtiu efeitos significativos em suas planilhas, então pode ser necessário recria-las em um novo arquivo. Isto porque sua planilha pode estar com erros ou até mesmo corrompida. Mas calma! Esse processo é mais simples do que você imagina.
Essa opção define o formato binário como padrão. Se você quiser manter o padrão para Excel pasta de trabalho (.xlsx), mas salvar o arquivo atual como binário, selecione a opção na caixa de diálogo Salvar como.
Funciona via navegador da Web
Você pode reduzir o tamanho do arquivo salvando sua planilha como uma pasta de trabalho binária (.xslb) em vez do formato padrão (.xslx). O formato padrão é baseado em XML, o que é importante se você estiver usando seus dados com programas de terceiros porque XML é um padrão aberto. No entanto, para a maioria das finalidades, o formato binário é suficiente e salva em um arquivo menor.
Outra técnica muito interessante para Diminuir o tamanho das Planilhas, é formatar a planilha como Tabela. Dessa forma, cada vez que você acrescentar uma linha, as funções e fórmulas vão sendo copiadas:
Como excluir todas as linhas em branco do Excel?
O Excel selecionará automaticamente todas as células em branco. Na barra da Página Inicial, procure pela opção “Excluir”, no grupo “Células”. Passo 6. Selecione a opção “Excluir”, em seguida vá em “Excluir Linhas da Planilha.
Como tirar as linhas em branco no Excel?
1º Método : Deletar Linhas Vazias do Excel Então vá em Localizar e Selecionar, Ir para Especial. Depois selecione a opção “Em branco”. Isto irá selecionar as linhas em branco. O próximo passo é deletar as linhas.
Como tirar células do Excel?
Se quiser remover células da planilha e deslocar as células ao redor para preencher o espaço, você pode selecionar as células e excluí-las. Na guia página inicial , no grupo células , clique na seta ao lado de excluire, em seguida, clique em excluir células.
Como remover todas as fórmulas do Excel?
Selecione a célula ou o intervalo de células que contêm a fórmula. Pressione Delete....Para fazer isso:
- Clique em uma célula na fórmula de matriz.
- Na guia Página Inicial, no grupo Edição, clique em Localizar e Selecionar e em Ir para.
- Clique em Especial.
- Clique em matriz atual.
- Pressione Delete.