Como Elaborar Um Cronograma De Um Projeto?

Quando os projetos saem dos trilhos, isso acontece geralmente devido à falta de organização. A maioria das empresas e gerentes de projeto dependem de cronogramas. Infelizmente, os modelos de cronograma de projetos disponíveis em muitas ferramentas comuns de escritório podem ser limitantes, tanto em nível criativo como no envolvimento da equipe.

Com as atividades devidamente sequenciadas e organizadas, é hora de estimar a duração de cada uma delas. Essa estimativa pode ser calculada com base em projetos semelhantes.

Como prever a duração das atividades?

A principal ferramenta para o gerenciamento do cronograma é um cronograma de projeto, uma linha do tempo detalhada que descreve as tarefas, atividades e marcos necessários para a conclusão de um projeto. Ele ajuda a planejar, monitorar e gerenciar os recursos e as atividades envolvidas para garantir que o projeto seja entregue no prazo.

Para saber como montar cronograma impecável e que atenda a todas essas exigências, acompanhe os 6 passos essenciais a seguir:

Exemplos de cronograma no PowerPoint

O escopo do projeto é o conjunto de todo trabalho necessário para construir o resultado final do projeto.

Os recursos integrados do PowerPoint e do Word não são muito adequados para o importante e difícil trabalho de gerenciamento de projetos. Mas os usuários da Venngage podem ter o melhor dos dois mundos, criando lindos cronogramas para uso em seus programas favoritos.

Software de suporte ao cliente

Mantenha todos alinhados e notifique a equipe sobre alterações no plano de gerenciamento do cronograma com atualizações automatizadas. Colabore facilmente em toda a organização e com as partes interessadas e clientes externos.

 Para entender como fazer um cronograma de projeto é necessário, sobretudo, levar em consideração as características da empresa e as capacidades do time envolvido. A partir daí, será possível adaptar e incorporar o passo a passo a seguir à realidade do negócio e à demanda do projeto em questão. 

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Como montar seu cronograma de projeto?

Apesar de ser um nome muito comum no ambiente corporativo, é importante definir o que é cronograma. Trata-se de um documento que apresenta todas as atividades relacionadas a um projeto específico, marcando as datas de começo e finalização, a relação de dependência entre as atividades e especificando todos os recursos que deverão ser usados para alcançar os objetivos.

Só é possível elaborar um cronograma consistente se houver o tempo necessário para executar todas as tarefas. Então, um dos pontos mais importantes consiste em determinar a duração das atividades.

Primeiramente, é preciso considerar a complexidade de cada tarefa. Quanto menor for cada passo, mais rápido ele tende a ser concluído. No entanto, algumas questões-chave levam mais tempo.

Etapas essenciais do cronograma de projeto

Atualizações regulares e relatórios de status podem ajudar toda a equipe a se manter informada sobre a saúde do projeto, identificar possíveis riscos ou atrasos e tomar decisões embasadas para cumprir a programação definida.

Há alguns anos, os gerentes dependiam de ferramentas como planilhas do Excel e gráficos de Gantt para gerenciar seus cronogramas de projeto. Mas essas ferramentas agora parecem antiquadas.

Por que elaborar um cronograma?

O cronograma auxilia a prever os gastos do projeto, principalmente com recursos humanos. Ele ajuda no cálculo das horas de cada colaborador e dá ao gerente de projetos uma ideia do valor necessário para montar o orçamento da gestão de custos.

Comece a desenvolver seu projeto criando a Estrutura Analítica do Projeto, deixando a elaboração do cronograma para depois. Acredite, quem segue essa ordem consegue muito mais facilidade para organizar e lançar os dados de modo ordenado no cronograma.

Por que você deve dedicar seu tempo à criação de um cronograma de projeto? 

De qualquer modo, quando o projeto é concluído antes do prazo, a entrega antecipada certamente agrada o cliente. Porém, quando outras empresas fazem uma estimativa de entregar o projeto concluído em um período menor, a competitividade da organização pode ficar prejudicada.

No mais, basta acompanhar o cronograma e os resultados, comparando o planejado com o realizado. Com base nessa avaliação, será possível saber se é necessário interferir e mudar.

O gerenciamento do cronograma ajuda a manter o controle durante todo o ciclo de vida do projeto e a evitar possíveis problemas.

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