Qual o princpio bsico de gesto de documento? Essa é a pergunta que vamos responder e mostrar uma maneira simples de se lembrar dessa informação. Portanto, é essencial você conferir a matéria completamente.
O princípio básico na Gestão de Documentos é o Princípio da Proveniência – que também é chamado de Princípio de Respeito aos Fundos -, que consiste em resguardar um fundo de misturas com outros, de parcelamentos e de eliminações, ou seja, evitar o desmembramento da documentação que trata de determinado assunto (Exemplo ...
Quais são os princípios da Arquivologia?
Os princípios fundamentais da arquivologia são: - Princípio da Proveniência; - Princípio do Respeito pela Ordem Original; - Princípio da Organicidade; - Princípio da Unicidade; - Princípio da Indivisibilidade ou integridade.
O que são princípios arquivísticos?
Conceito: A Teoria Arquivística, também conhecida como Arquivologia, pode ser entendida como um conjunto de princípios, conceitos e técnicas a serem observados na produção, organização, guarda, preservação e uso de documentos em arquivos.
O que é princípio da pertinência?
Princípio da pertinência Princípio segundo o qual os documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a proveniência e a classificação original. Também chamado princípio temático.
O que é o princípio da ordem original?
Derivado do princípio da proveniência, o princípio da ordem original é também denominado de princípio de respeito à ordem primitiva, princípio de respeito à santidade da ordem original ou de princípio de registro. ... Refere-se ao respeito à organicidade e ao fluxo natural e orgânico com que os documentos foram produzidos.
O que é o Código de Ética do arquivista?
Um código de ética dos Arquivistas tem por finalidade fornecer à profissão arquivística regras de conduta de alto nível. ... Este código destina-se a oferecer um quadro ético de conduta aos membros da profissão, não se aplicando a soluções específicas de problemas particulares.
Quais são as funções arquivísticas?
As funções arquivísticas são executadas no decorrer das atividades do arquivista, e são listadas em sete, consoante com Rousseau e Couture (1998), sendo elas: produção, avaliação, aquisição, conservação, classificação, descrição e difusão.
Quais são os procedimentos básicos para se ter um gestão de documentos eficaz?
Gestão de Documentos: Conceitos e Procedimentos Básicos
Documento: É uma informação registrada, independente do seu tamanho ou formato. ...
Workflow: É o processo pelo qual um tipo de documento específico passa. ...
Trâmite: ...
Temporalidade: ...
Produção: ...
Manutenção: ...
Indexação: ...
Recuperação:
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Quais as atividades da gestão de documentos?
A Gestão de Documentos ou Gestão Documental, tem como principal atividade aplicar técnicas e procedimentos com o objetivo de organizar a massa de documentos acumulada e definir novas práticas para a produção, utilização, guarda e descarte de novos documentos.
O que é princípio da integridade?
O princípio de integridade refere-se a manutenção das condições iniciais das informações de acordo com a forma que foram produzidas e armazenadas. Ou seja, a informação mantém sua origem e ela não pode ser alterada, assim somente pessoas autorizadas poderão acessar e modificar os dados do sistema.
O que é a teoria das três idades?
A partir do conceito do ciclo de vida dos documentos desenvolveu-se a teoria das três idades, uma estratégia de organização documental que reparte o ciclo de vida documental em três fases ou idades (corrente, intermediária e permanente).
O que é vedado ao arquivista?
2.2 É vetada a participação do arquivista no comércio ilegal de documentos. 2.3 O arquivista não deve utilizar nem revelar a terceiros informações contidas em documento cujo acesso é restrito por lei, ou por acordo entre as partes.
Quais são as responsabilidades do arquivista?
O arquivista é o profissional responsável pela organização e gestão das informações da empresa, a partir de técnicas de avaliação dos documentos, produção, guarda, preservação e utilização mais adequada dos arquivos.
Quais são as funções de um arquivo?
Sendo assim, a função básica do arquivo é tornar disponível os documentos que estão armazenados nos arquivos. Para que os arquivos possam desempenhar suas funções, torna-se indispensável que os documentos estejam dispostos de forma a servir ao usuário com precisão e rapidez.
Qual a finalidade da arquivologia?
A Arquivologia é uma Ciência e disciplina que objetiva gerenciar todas as informações que possam ser registradas em documentos de arquivos.
Quais são as fases de Gestão de Documentos?
A gestão documental se divide em três fases: produção; utilização; e destinação. digitalização e automação ao longo de todo o ciclo de vida dos documentos.
Como deve ser realizado a Gestão de Documentos?
12 dicas de como fazer gestão de documentos
Organize os documentos físicos. ...
Estabeleça um padrão organizacional. ...
Considere a temporalidade dos documentos. ...
Contrate um serviço de gestão de digitalização de arquivos. ...
Envolva a equipe na rotina da gestão documental. ...
Crie uma política de uso dos documentos.
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Quais são os procedimentos da gestão de documentos?
Segundo a lei, Gestão de Documentos é o conjunto de operações técnicas e procedimentos referentes à produção, tramitação, avaliação, uso e arquivamento em fase intermediária e corrente, com vista para sua eliminação ou guarda permanente.