Por Que Importante A Definiço Do Escopo?

Escopo determina e documenta os objetivos específicos de cada projeto, como suas entregas, tarefas, custos e prazos. ... Ao longo de um projeto, essa documentação ajuda seu time a permanecer focado, fornece aos líderes as diretrizes necessárias para tomada de decisões e norteia sua execução.

O escopo para a gestão de negócios

A aceitação formal das entregas do projeto concluídas. Se a entrega não for aceita, uma solicitação de alteração e as modificações necessárias são feitas durante este processo.

As tarefas e os objetivos devem ser atingidos por etapas, todas as condições acordadas devem ser obedecidas. Ao redigir um escopo de projeto é necessário definir critérios de ação, identificação de mercado e aceitação junto aos clientes.

É também o escopo que fornece ao gestor as diretrizes para a tomada de decisões sobre solicitações de mudança durante a realização. Afinal, é natural que partes de um grande projeto mudem ao longo do caminho.

O que é escopo de produto?

O projeto ou produto se mantêm dentro dos prazos estabelecidos, evitando a inclusão de tarefas adicionais que possam atrasar o progresso e atrapalhar tudo o que foi construído até o momento.

Por melhor que seja um escopo, é natural que ocorram imprevistos ou dificuldades durante a execução. O cliente pode solicitar alguma alteração ou algum tipo de atraso pode ocorrer. Quando isso não está previsto no escopo, todo o planejamento é prejudicado. O cenário se concretiza, normalmente, por uma falta de consideração a respeito dos riscos associados ao projeto.

O melhor jeito de evitar a falha de comunicação é por meio da identificação das partes interessadas e do contato com essas pessoas. Assim, pode-se garantir uma atuação alinhada com as características de todos.

Importância do escopo para o negócio

O primeiro passo para criar um escopo é definir quais são os objetivos e as metas dele. Se faça perguntas como: O que você espera alcançar? Quais são as metas específicas que deseja atingir? Lembre que esses objetivos devem ser mensuráveis, realistas e alinhados com as necessidades e expectativas das partes interessadas. 

No geral, o ideal é propor as mudanças e fazer com que elas passem pela aprovação das partes interessadas — inclusive, do time. Com o sinal verde, é possível atuar para que as transformações sejam implementadas, corrigindo o curso de execução.

O time também tem menos orientação sobre como proceder e a colaboração pode ser suprimida ou comprometida por causa disso. Além disso, a inexistência de escopo faz com que mais solicitações apareçam durante a execução, o que prejudica o fluxo de trabalho.

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Por que a definição do que é escopo do projeto é tão importante?

Também é nele que se controla o que é adicionado ou removido ao longo do caminho — estabelecendo, ainda, os mecanismos de controle para tratar os fatores que podem resultar em mudanças não previstas. Sem a definição do escopo, portanto, não se pode estimar o custo e o tempo demandados pelo projeto.

O projeto precisa estar alinhado e querer logo executar as tarefas sem descrever um planejamento prévio poderá comprometer e gerar sérios problemas para atingir os objetivos.

Benefícios do escopo de projeto

Além de organizar as ideias, uma das funções do escopo é a de unificar a visão do projeto e a projeção de seus objetivos. É necessário eleger quem será o gesto do projeto, os apoiadores e os possíveis clientes.

O gerenciamento efetivo de projetos começa pela compreensão de suas partes e etapas fundamentais. Por isso, saber o que significa escopo do projeto é especialmente importante.

Como definir o escopo do projeto?

Além de sabendo o que é escopo e para o que ele serve, você tem que entender que é preciso se antecipar aos desafios e às necessidades de execução. Um projeto de desenvolvimento de software, por exemplo, só pode ser plenamente avaliado e definido se houver um entendimento das etapas, das ferramentas e das dificuldades, certo?

É muito importante que o gestor descubra quais são as possíveis ameaças que podem ocorrer em cada etapa do projeto, para tomar medidas preventivas e garantir a minimização e até mesmo a eliminação desses riscos.

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