O Que Cronograma De Produço?

Produzir e entregar dentro do prazo é essencial. Muitas empresas contam com um cronograma para monitorar o processo de produção, fazer estimativas realistas para a finalização de um produto, e determinar datas de entregas. No entanto, não basta definir datas aleatórias no calendário. Para ter um cronograma de produção eficaz, é necessário que ele inclua as partes mais importantes do seu processo de produção. 

O cronograma é o principal meio de gestão do tempo de um projeto. É ele que estabelece os marcos de início e conclusão de uma atividade, desenvolvendo uma cadeia sequencial e lógica. Seu principal objetivo é assegurar que as etapas sejam concluídas dentro do prazo definido, mantendo o cliente satisfeito com o time to market da solução.

Por que o modelo de cronograma de produção é necessário?

O principal objetivo é facilitar a visualização desses marcos por todos os stakeholders e tomar ações preventivas caso haja atraso de alguma parte.

Primeiramente, deverá ser realizado o escopo do projeto, para que assim não nos percamos nas atividades a serem desempenhadas. É importante saber exatamente o que o projeto abrange ou não.

Ou seja, é um instrumento de organização e planejamento. Ele pode ser feito no papel, em uma planilha ou até em softwares especializados, podendo ser representado graficamente ou não, o importante é que todos os envolvidos tenham uma visão clara sobre os prazos e datas de entrega.

Conteúdo

A ocorrência de reuniões periódicas é comum em todo tipo de projeto. Ela serve para a avaliação do status e é altamente recomendável. Tome cuidado para que a data de finalização de uma atividade não ultrapasse duas reuniões de balanço.

Para desenvolver um cronograma no MS project é necessário entender o processo de análise das dependências, restrições entre tarefas, sequenciamentos, durações e recursos atribuídos.

Gerencie suas necessidades de produção com a ajuda deste modelo de PowerPoint de cronograma de produção. Ele permite cobrir os processos de planejamento e alocação e criar um cronograma bem organizado para os pré-requisitos de funcionamento da sua empresa (roteirização adequada, despacho e acompanhamento). Implante esse modelo o quanto antes para transmitir seu plano e aumentar a lucratividade e a produtividade de sua empresa.

Perguntas frequentes

Você está preocupado em apresentar uma atividade relacionada à promoção de produtos para seu chefe? Este modelo de PowerPoint de plano de cronograma de atividade de mercado fará o necessário. Apresente seu plano de cronograma de promoção retratando as ideias, descrição, objetivos e funcionários designados da promoção com custo e orçamento estimados.

Status da produção: atualize o status da produção conforme os itens progredirem nas etapas. Assim, as partes interessadas poderão saber qual é a situação de cada encomenda e se os prazos estão sendo cumpridos.

Um cronograma de produção é uma estrutura para alocar recursos e listar os produtos que serão fabricados em uma escala de tempo. Embora seja um processo complicado, o SlideTeam oferece os 10 principais modelos de cronograma de produção que o ajudarão a criar um cronograma de produção em um instante. Você está a apenas um clique de baixar esses slides acionáveis. Obtenha esses modelos agora!

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Benefícios do cronograma

O cronograma de Marcos é utilizado para visualizar o que é alcançado em determinada data. Sendo assim, ele funciona como um complemento de outros cronogramas. Veja o exemplo:

É um esboço de um cronograma de produção no qual você pode monitorar o processo de produção, do começo ao fim. Tais cronogramas apresentam os detalhes básicos do seu processo: aquilo que você está criando (o produto) e quando ele ficará pronto (a data de conclusão). 

Cronograma de Produção: Um Projeto!

Nesse caso, são usados dados históricos de outro projeto, parecido com o que será executado. Esses dados funcionam como parâmetros para estimar qual será a duração de cada tarefa. Apesar de ser mais rápida que as demais técnicas, ela também é mais imprecisa.

Para coordenar todos os projetos de sua empresa você vai precisar de um Programa de Cronograma Saas. O sistema do Artia permite interface do Cronograma com várias funcionalidades importantes. Faça o teste por 10 dias gratuitamente.

Algumas ferramentas de gestão de cronograma também possuem outras funcionalidades, isso auxilia a gestão de projetos porque permite que uma mesma ferramenta seja utilizada para gerir custos, documentos, recursos do projeto, entre outros.

Como prever a duração das atividades?

O cronograma auxilia a prever os gastos do projeto, principalmente com recursos humanos. Ele ajuda no cálculo das horas de cada colaborador e dá ao gerente de projetos uma ideia do valor necessário para montar o orçamento da gestão de custos.

Atribuir responsáveis para cada tarefa é importante para que nenhuma tarefa fique sem um dono, pois as tarefas podem atrasar e se isso acontecer a pessoa responsável é quem deve responder sobre esse atraso. Esses responsáveis devem ser identificados e informados sobre o papel do seu trabalho.

O esquema a seguir sintetiza o funcionamento do gerenciamento do cronograma, mostrando os inputs e análises a serem feitas antes de gerar o cronograma do projeto.

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