Se utilizar a função Agrupar, as impressões serão efectuadas em lotes de documentos (P1, P2, P1, P2 ...). Pode imprimir conjuntos completos de impressões um de cada vez quando imprimir vários conjuntos, como, por exemplo, para apresentações. ... Quando imprimir em folhas grandes como em A4, letter ou legal.
Funciona assim: Digamos que você queira imprimir 2 cópias de um documento que tem 5 páginas. Se você selecionar "Agrupado" ele irá imprimir primeiramente um documento completo - da página 1 a 5 - e depois repetir o processo com o outro.
Se você selecionar 'Agrupado' ele irá imprimir primeiramente um documento completo e depois o outro, o primeiro irá da página 1 até a página 5 e o outro da mesma forma. Já se você selecionar 'Desagrupado' o Word irá mandar para a impressora todas as páginas 1, depois todas as páginas 2 e assim por diante.
Em Office, você pode imprimir e visualizar arquivos do mesmo local clicando em Arquivo e imprimir (ou pressionando CTRL+P). Para ver como seu trabalho de impressão será feito antes de enviá-lo para a impressora, vá para Arquivo > Imprimir.
Na guia Dados, no grupo Estrutura de Tópicos, clique em Agrupar. Em seguida, na caixa de diálogo Grupo, clique em Linhase clique em OK. Dica: Se você selecionar linhas inteiras em vez apenas das células, o Excel agrupa automaticamente por linha - a caixa de diálogo Grupo nem mesmo é aberta.
Agrupar formas, imagens ou outros objetos
Uma área de impressão é um ou mais intervalos de células que você designa para imprimir quando não deseja imprimir a planilha inteira. Quando você imprimir uma planilha depois de definir uma área de impressão, somente a área de impressão será impressa.
Clique em Arquivo > Imprimir. Na lista Impressora, selecione a impressora que você deseja usar. Em Configurações, na lista suspensa Páginas, selecione Várias páginas por planilha e o número em Cópias de cada página. Clique em Imprimir.
Pressione Ctrl e clique (Windows) ou pressione a tecla Comando e clique (Mac OS) nas miniaturas das páginas a serem impressas. Selecione Arquivo > Imprimir. "As páginas selecionadas" são realçadas no painel Faixa de impressão da caixa de diálogo Imprimir. Clique em OK ou Imprimir.