De intervenção instantânea; de ação imediata, sem demoras: policiamento ostensivo.
A natureza se refere ao nível de acesso que os processos e documentos cadastrados podem ter: OSTENSIVO: permite que processo e seus documentos assinados sejam visíveis aos servidores e colaboradores logados no Sipac.
Um documento é ostensivo quando a ele não foi atribuído nenhum grau de sigilo, tendo em vista que o acesso ao seu conteúdo não põe em risco direitos individuais ou coletivos. Documentos ostensivos devem estar plenamente acessíveis.
Para iniciar esta operação, acesse o SIPAC → Módulos → Protocolo → Processos → Cadastro → Anexar Documentos. A seguinte tela será exibida pelo sistema com os campos de Consulta de Processos e a Lista de Processos encontrados: Clique no ícone ao lado de um determinado processo para anexar um documento a ele.
Assim, os documentos podem ser textuais, cartográficos – como plantas e mapas, iconográfico – pinturas, cartazes, filmográficos, sonoros, micrográficos e informáticos ou digitais – doc ou pdf.
Natureza do assunto: esta classificação informa se a natureza do assunto tratado no documento prejudica a administração ou não quando divulgado. Se sua divulgação não acarreta prejuízo se diz que o documento é "ostensivo" e quando prejudica alguém ele é "sigiloso" e tem restrições de acesso.
Assim, os documentos podem ser textuais, cartográficos – como plantas e mapas, iconográfico – pinturas, cartazes, filmográficos, sonoros, micrográficos e informáticos ou digitais – doc ou pdf.
Documentos sigilosos: São aqueles que contenham informações pessoais e funcionais com respeito à intimidade, vida privada, honra e imagem, prevenção e diagnóstico médico, ação judicial, apuração de responsabilidade e representação contra servidor (técnico ou professor).