Você pode trabalhar com uma ordem, em que o proprietário precisa assinar primeiro, e só então o locatário poderá assinar. Com isso, a ordem que você escolher vai ditar o envio da notificação. Exemplo: Proprietário -> Locatário -> Fiador e testemunhas.
Qual a ordem de assinatura em documentos oficiais?
Quando o expediente for assinado por mais de uma pessoa, a ordem das assinaturas segue a hierarquia dos cargos, começando do nível inferior (é como se o ocupante do cargo mais alto desse aval às informações prestadas). No caso de signatários da mesma hierarquia, as assinaturas devem vir lado a lado.
Por que não assinar por outra pessoa?
No mundo empresarial é comum ter que assinar um documento em nome de um superior ou de outra pessoa. Para assinar por outra pessoa correta e legalmente não se pode copiar a assinatura da pessoa, mas sim cumprir uma série de requisitos e autorizações. Afinal, falsificar assinatura é crime.
Qual o modelo de documento que você deve assinar?
Muitas vezes o modelo usado para redigir já inclui esta premissa para assinar por outra pessoa. Por último, a depender do documento que você tenha que assinar, será necessário escrever "apoderado" ao lado do seu nome. Como no caso anterior, muitas vezes o próprio modelo de documento já inclui este requisito.
Como assinar uma carta?
Além disso é algo típico que se tem que fazer pelo menos uma vez na vida e as pessoas não sabem como o fazer corretamente, por isso é importante ler as seguintes instruções para aprender como assinar uma carta em nome de outra pessoa.
Como deve ser assinado um documento de poder?
Um documento de poder deve ser assinado pela pessoa enquanto estiver no pleno das suas faculdades mentais, também deve ser assinado por um notário público. Se o seu caso não é o da instrução anterior, terá que recorrer a um tribunal para que lhe designe esse poder.