A apropriação de salário estabelece-se a partir de duas possíveis situações: primeiro, com simples negação de pagamento de proventos – dentro dos limitados contornos adiante esclarecidos; segundo, a partir da entrega formal de salário e posterior exigência de restituição dos valores.
No final de cada mês, deve-se realizar a apropriação da folha de pagamento de acordo com os relatórios fornecidos pelo departamento de recursos humanos da empresa. ... Débito: Salários e ordenados (despesa); e Crédito: INSS a pagar. E. Débito: Salários (custo); e Crédito: INSS a recolher.
Toda folha de pagamento deve conter o nome e o cargo dos funcionários; valor do salário; frequência; forma e data de pagamento; nome das funcionárias que estão recebendo salário-maternidade, quando for o caso; parcelas integrantes ou não do salários; descontos legais e as quotas do salário-família de cada colaborador.
Para a correta contabilização do Adiantamento, a mesma deve ser calculada como Folha: "Adiantamento", pois o sistema utiliza o VDB de Líquido do Adiantamento Quinzenal para a sua contabilização. Esta regra usa o VDB Líquido de Adiantamento Quinzenal.
Geralmente são lançados por esse programa cupons fiscais, faturas de energia elétrica, água e telefone, prestação de serviços (mão-de-obra), entre outras despesas da empresa. ...
Para saber a forma correta de como contabilizar folha de pagamento, o departamento pessoal o divide em proventos, descontos e bases. É necessário que esse documento informe todos os valores relativos a 13º salário, aviso prévio, férias, IRRF e INSS.
Pode ocorrer da contabilização ser efetuada pelo valor líquido (valor bruto do salário deduzido das faltas e atrasos). Estes registros devem ser feitos no mês de competência da folha de pagamento a que se referir.
Nesse caso, a parcela da participação dos empregados no custo da assistência médica, descontada em folha de pagamento de salários, deverá ser registrada a débito em conta a receber do "Ativo Circulante (AC)" ou na própria conta de "Salários e Ordenados a Pagar (PC)", no "Passivo Circulante (PC)".
A conta "Adiantamento a Empregados", de natureza devedora, é debitada quando a empresa efetua as seguintes operações: ... paga recibo de férias ao empregado; 3. paga despesas relativas a vale-farmácia, vale-supermercado etc.