Nada mais havendo a tratar, foi lavrada a presente ata, que vai assinada por mim, Andréia Passos, secretária, pelo presidente da reunião, pela vice-diretora e pelos professores e alunos presentes.
Devem-se evitar, também, as abreviações. As atas são redigidas sem deixarem-se espaços ou parágrafos, a fim de se evitarem acréscimos. Preferencialmente, o tempo verbal utilizado na ata é o pretérito perfeito do indicativo.
A ATA pode ser feita em um caderno próprio para esse fim ou digitada no computador. Deve conter margens dos dois lados e, no caso de ser digitada, deverá ser salva em editor de texto que não permita alteração, como o PDF.
No termo de abertura do livro de Atas, deve constar o nome da instituição de ensino, conforme ato de criação, o nome do Estado, do Município onde está situado, data e ano, as ocorrências, decisões e encaminhamentos e ao final, a assinatura do secretário e do diretor da instituição de ensino e de todos os presentes.
Antes de fazer o termo de encerramento, primeiro, é necessário conhecer a forma padrão de redigi-lo. Um aspecto básico do livro ata é a sua leitura fácil. Dentro do texto não há parágrafos, mas, sim, números escritos por extenso, os quais não podem conter rasuras e devem ser escritos com caneta.
Ordem do dia: aqui constará a parte principal da ata de reunião formal, no que se refere ao conteúdo principal do texto. Nesta seção, serão registradas todas as discussões, decisões, entre outros. Encerramento: quando (horário, data ou local) todos os acontecimentos daquela assembleia foram formalmente registrados.
Fundamentalmente, a escrita deve ser clara, objetiva e de fácil entendimento. Antigamente as atas eram redigidas a mão, pelo "secretário", em texto corrido e em um único parágrafo. Era assinada por todos os participantes no final da reunião e não era permitido nenhum tipo de rasura.