De forma prática, nota fiscal de entrada é o documento para comprovação fiscal da movimentação de mercadorias recebidas, ao contrário da nota fiscal de saída, que é quando você vende algo. Tanto o fornecedor, como vimos antes, quanto o comprador, tem responsabilidade de emitir a nota.
Nota fiscal de entrada é o documento para comprovação fiscal da entrada de mercadorias em seu estoque. Já a nota fiscal de saída é o documento emitido para acobertar a saída da mercadoria do seu estoque.
O processo de emissão dos dois tipos de nota é bem similar. Basta fazer a identificação no formulário preenchendo o campo de entrada de mercadorias. Se a entrada for fruto de um não contribuinte do ICMS, basta não preencher os espaços de alíquota — os tributos, nesse caso, vão para a saída ou revenda da mercadoria.
O que é Nota Fiscal de Saída? É aquela emitida para o cliente quando adquire seu produto ou serviço. A comercialização de produtos exige emissão prévia, pois as mercadorias não podem circular sem nota. No caso da prestação de serviços, a nota fiscal pode ser emitida posteriormente à execução da atividade.
A nota fiscal de entrada por emissão é utilizada nos casos em que clientes devolvem produtos para a empresa, quando há compra de produtos importados, retorno sobre industrialização ou retorno de simples remessa.
Isso é feito porque quando os produtos vem do fornecedor com Substituição Tributária o ICMS próprio do fornecedor não é creditado e a empresa venderá posteriormente na condição de ICMS já pago anteriormente. ...
Já para a nota fiscal de entrada, o processo é mais simples, mas merece atenção para evitar erros e retrabalho:
Para ser um emissor de nota fiscal de produtos é preciso possuir CNPJ, Inscrição Estadual, ser credenciado no SEFAZ (Secretaria da Fazenda) do seu Estado e habilitado como emissor de notas fiscais eletrônicas no GestãoPro.
COMO EMITIR? A emissão de nota fiscal de entrada pode acontecer de duas maneiras: importação ou emissão. A importação se dá quando a empresa que vendeu a mercadoria para o seu negócio (ou seja, a fornecedora), emite a nota fiscal. Para isso, basta importar o arquivo XML da nota fiscal emitida pela empresa.
Sempre que houver movimentação de mercadoria, essa deve ser acompanhada pela nota fiscal de entrada. Porém, nem todas as vezes que algo entra no estoque da sua empresa é devido a uma compra, concorda? Por exemplo, há casos em que o produto, por algum motivo, foi devolvido pelo cliente.