Onde Emite Duplicata?
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Como emitir uma duplicata?
Todas as entidades que exercem a atividade de escrituração de duplicatas são aptas a documentar esses títulos de crédito. No entanto, elas deverão ser **autorizadas por órgãos ou entidades da administração direta ou indireta.
Um dos problemas associados ao preenchimento de duplicatas no formato tradicional é a possibilidade de erros nos dados e valores. Por meio das tecnologias digitais, há recursos para a centralização de informações e registros. Isso faz com que erros manuais e dados incorretos sejam evitados. Há vários benefícios tanto para o devedor quanto para o emissor que asseguram, por meio da duplicata, o que foi estabelecido na negociação.
Nessa operação, as contrapartes envolvidas correspondem a dois agentes: de um lado o fornecedor de outro o comprador. A duplicata é um título de crédito emitido pelo fornecedor de bens e serviços, conhecido como sacador, e quem compra esses bens é denominado de sacado.
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O uso de duplicatas eletrônicas é um excelente meio para evitar fraudes, impedindo a emissão de documentos conhecidos como duplicatas frias — ou seja, títulos falsos que não apresentam correspondência à dívida real.
Por isso, fica um conselho: se estiver precisando de capital de giro para tocar as atividades imediatas da empresa, apenas desconte os títulos de transações que envolvem os clientes mais confiáveis.
Caso sua empresa faça uma negociação de crédito com uma instituição financeira e ocorra a emissão de duplicata, você tem a obrigatoriedade de realizar um registro. Para isso, deve buscar uma certificadora, que será responsável pela escrituração e controle do ciclo de vida desse documento eletrônico.
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Em uma transação a prazo, a Lei das Duplicatas define a obrigatoriedade da emissão de um documento que informe o valor, a quantidade e os produtos vendidos ou serviços prestados.
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Então, com a implantação da duplicata eletrônica, a tendência é de uma adesão cada vez maior de instituições financeiras a empréstimos e financiamentos lastreados em duplicatas escriturais.
As tarifas, custos e riscos decorrentes da participação no sistema serão formalizadas por meio de regras e procedimentos. A lei autoriza, por exemplo, a cobrança de no máximo R$ 1,00 por duplicata, caso do serviço de escrituração seja prestado pela Central de Registro de Títulos e Documentos.
FAQ
Essa ferramenta permite um gerenciamento de ponta a ponta de todas as movimentações: do estoque ao financeiro, monitore tudo em tempo real e com poucos cliques. Outra vantagem é a integração com a contabilidade, sem a necessidade de malotes ou impressão de documentos.
O que é uma duplicata eletrônica?
Em suma, o uso de duplicatas eletrônicas oferece um meio de garantir simetria de informação e, consequentemente, maior segurança tanto para empresas quanto para instituições financeiras, facilitando a oferta de crédito e melhorando os resultados de negócios de diversos tamanhos.
Além disso, quem ainda adota a duplicata pode dar preferência para a duplicata eletrônica, que é uma opção mais prática e segura. Sua regulamentação foi definida na Lei 13.775/2018.
Assim, a sua principal vantagem é ser uma alternativa para pequenas e médias empresas que precisam de capital de giro e querem negociar sem ter que pedir empréstimo para uma instituição financeira.
Além disso, também não é permitido cobrar tarifas em caso de inclusão de informações no sistema sobre o aceite ou a recusa do título, bem como sobre a liquidação financeira das duplicatas.