Como Ver Se Tm Duplicidade No Excel?

Imagine que estamos lidando com uma tabela de cadastro de usuários. A cada entrada o usuário ganha um código diferente, porém, acidentalmente, um usuário pode ser cadastrado duas vezes com o mesmo código. Isto pode ocorrer por alguma confusão na hora de cadastrar já que é possível termos diferentes pessoas com um mesmo nome e sobrenome. Enfim, a solução é checar todo registro duplicado e decidir se é necessário expurga-lo ou não.

Mais opções

Filtrar por valores exclusivos e remover valores duplicados são duas tarefas inesquecíveis porque os resultados apresentados são os mesmos , uma lista de valores exclusivos. No entanto, a diferença é importante. Ao filtrar valores exclusivos, oculta temporariamente valores duplicados, mas quando remove valores duplicados, elimina permanentemente valores duplicados. Um valor duplicado é um valor em que todos os valores na linha são uma correspondência exata de todos os valores noutra linha. Os valores duplicados são determinados pelo valor apresentado na célula e não necessariamente pelo valor armazenado na célula. Por exemplo, se tiver o mesmo valor de data em células diferentes, uma formatada como "8/12/2017" e outra como "8 de dezembro de 2017", os valores são exclusivos. Em primeiro lugar, é boa ideia filtrar ou formatar condicionalmente valores exclusivos para confirmar que os resultados são os que pretende antes de remover valores duplicados.

Neste artigo mostrarei uma forma interessante de como achar Dados Duplicados em uma sequпїЅncia de cпїЅlulas, porпїЅm, nпїЅo пїЅ o пїЅnico, mas ajuda. Veja na Figura 1 como serпїЅ feito.

Assim que a pessoa digitar na cпїЅlula que estпїЅ com as bordas vermelhas e pressionar a tecla ENTER, o valor ficarпїЅ com a cor Laranja indicando que o jпїЅ existe, para isso antes de qualquer coisa selecione todas as cпїЅlulas da seqпїЅпїЅncia neste caso da cпїЅlula B3:B11, Clique no Menu Formatar - OpпїЅпїЅo FormataпїЅпїЅo Condicional, como mostra a Figura 6.

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ExplicaпїЅпїЅo da FпїЅrmula: (Essa funпїЅпїЅo quis dizer que caso o valor que for digitado da B3 para baixo for igual a 1, isso quer dizer caso jпїЅ exista, nпїЅo serпїЅ possпїЅvel inserir o valor.)

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Pode criar uma regra para codificar cores de dados exclusivos ou duplicados na sua folha. Isto Г© especialmente Гєtil quando os seus dados incluem mГєltiplos conjuntos de valores duplicados.

Filtrar por valores exclusivos

Essa alternativa para encontrar valores duplicados tem suas limitação. Portanto, não se esqueça que a ela checa somente a coluna, logo podemos ter uma indicação de duplicata, mas que na verdade tem valores diferentes para demais colunas.

No lado esquerdo da janela que se abrirпїЅ, clique duas vezes na planilha onde vocпїЅ deseja aplicar o cпїЅdigo (neste exemplo estarei aplicando na Plan3). Observe a Figura 9.

Aplicar formatação condicional a valores exclusivos ou duplicados

Se ao invГ©s de selecionarmos “Filtrar a lista no local” escolhГЄssemos “Copiar para outro local” a caixinha “Copiar para” ficaria disponГ­vel. EntГЈo nela poderГ­amos selecionar uma cГ©lula aonde gostarГ­amos que a tabela filtrada fosse apresentada. Г‰ uma opção interessante para nГЈo perdermos de vista a tabela original.

Pode criar uma regra para codificar cores de dados exclusivos ou duplicados na sua folha. Isto Г© especialmente Гєtil quando os seus dados incluem mГєltiplos conjuntos de valores duplicados.

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Excel uma mensagem a indicar quantos valores duplicados foram removidos e quantos valores exclusivos permanecem ou uma mensagem a indicar que nГЈo foram removidos valores duplicados.

A função Verificar Duplicidade no Excel, como o próprio nome sugere, é usada para verificar se há valores duplicados em uma lista ou intervalo de células. Ela retorna o valor "VERDADEIRO" se houver duplicatas e "FALSO" se não houver.

MГ©todo 2: usar uma Visual Basic macro

Assim que a pessoa digitar na cпїЅlula que estпїЅ com as bordas vermelhas, aparecerпїЅ uma mensagem dizendo que a o Pedido jпїЅ existe, para isso antes de qualquer coisa selecione todas as cпїЅlulas da seqпїЅпїЅncia neste caso da cпїЅlula B3:B11, Clique no Menu Dados - OpпїЅпїЅo ValidaпїЅпїЅo.

Diferente das alternativas anteriores o comando “Remover Duplicatas” faz jus ao nome e apaga de vez as entradas duplicadas. Portanto, tome cuidado e nГЈo se esqueГ§a de fazer uma cГіpia dos dados, caso seu objetivo seja fazer uma comparação com os dados restantes.

Precisa de mais ajuda?

Esta пїЅ a quarta (e пїЅltima) parte desta sпїЅrie, nas partes anteriores foram vistos outras duas formas de se encontrar Duplicados pela funпїЅпїЅo, porпїЅm, neste serпїЅ por ProgramaпїЅпїЅo VBA, conforme vemos na Figura 8.

a unica forma de resolver isso de forma facil Г© criar adicionar uma coluna a mais, chamada de id… a id sendo unica, ela pode ser a primarykey e o nome e sobrenome podem ser filtrados de forma a gosto.

COMO EU POSSO GRUPAR EM UMA ГљNICA TABELA UM CONJUNTO DE INFORMAÇÕES IGUAIS (S) OU (N) EM UM INTERVALO DE CГ‰LULAS. OU SEJA, EU QUERO CRIAR UMA FГ“RMULA QUE BUSQUE O TEXTO “N” E AGRUPE ESSAS INFORMAÇÕES EM UMA OUTRA TABELA