Como Se Faz Um Recibo?

Eu, (Nome), inscrito(a) no CPF sob o nº ___.___.___-__, declaro que recebi de (nome do pagador), inscrito(a) no CPF sob o nº ___.___.___-__ a importância de R$ XX.XXX,XX (valor por extenso), referente ao pagamento correspondente à aquisição de (produto vendido e especificações).

4 dicas para usar o modelo de recibo corretamente

O comprovativo deve ser assinado tanto pelo beneficiário ou recebedor da quantia paga, quanto pela pessoa a quem o serviço foi prestado ou que tenha comprado o produto vendido e, portanto, pela pessoa que acertou o valor devido.

O documento deve conter a assinatura de quem está recebendo o recibo, ou seja, quem pagou/recebeu o produto ou serviço, e da pessoa que está emitindo esse recibo, o proprietário ou funcionário do local. 

5 passos para preencher um recibo de pagamento

E os nomes falam por si só, né? Vai preencher um recibo específico? Acrescente à discriminação outros detalhes da sua preferência. Em seguida, opte por enviar online se quiser facilitar a vida de todo mundo.

(Seu nome), inscrito(a) no CPF sob o nº ___.___.___-__ e no RG nº __.___.___-_, declaro que recebi de (nome do pagador), inscrito(a) no CPF sob o nº ___.___.___-__ e no RG __.___.___-_, a importância de R$ XX.XXX,XX (valor por extenso), referente ao pagamento da parcela XX de XX correspondente à aquisição de (indique o produto vendido e especificações).

Por quanto tempo devo guardar recibos?

Você não receberá essa solicitação com frequência para produtos ou serviços faturados, porque a maioria dos clientes paga as faturas em cheque, cartão de crédito ou cartão de débito.

Mesmo que não exista um contrato escrito e firmado, apesar de ser sempre o mais recomendado, o recibo vale como uma formalização de um acordo feito através de um aperto de mãos e prova que o pagamento do acordo aconteceu.

Eu, [nome de quem recebeu], inscrito no CPF [número], recebi de [nome de quem pagou], [nacionalidade de quem pagou], [estado civil], [profissão], CPF/CNPJ [número], residente e domiciliado em [endereço], o valor de R$ [preencher com o valor em numeral e depois adicionar o valor por extenso entre parênteses], referente a [discriminação do pagamento].

Como fazer um recibo no computador?

Para você acertar em como preencher um recibo de pagamento, a dica mais importante é ter todos os dados necessários em mãos antes mesmo de começar a preencher e, depois de tudo certo, conferir as informações mais uma vez com bastante atenção.

Se você planeja fazer negócios, é importante que saiba como redigir um recibo de forma adequada para a documentação adequada, para fins fiscais e para proteger você e seus clientes.

Quando devo fazer um recibo?

Depois de produzido, o recibo é enviado por e-mail diretamente para o cliente. Ferramentas de pré-contabilidade, como o Receipt Bank, oferecem essa opção e são gratuitas para avaliação.

Verifique seu software para ver se é possível imprimir um recibo. Se for, aplique o pagamento à fatura correta e, em seguida, imprima o recibo, seguindo as instruções do seu software de contabilidade.

Por isso, o recibo é muito utilizado em negociações com autônomos, profissionais liberais e pessoas físicas que não emitem nota fiscal, e é importante para o controle fiscal das empresas.

Diferenças entre recibo e nota fiscal

4 – Pule uma linha e anote os itens comprados e seus custos. Escreva o nome do item no lado esquerdo do recibo e escreva o custo de cada item no lado direito do recibo.

Assim, os recibos ajudam na administração e organização de recebimentos e pagamentos de qualquer empresa. Por meio deles, é possível ter o histórico de entradas e saídas, como também saber de onde veio ou para onde foi o dinheiro.

No caso de cartão de crédito, o prazo de cinco anos de armazenamento vale para recibos das compras parceladas, mas os comprovantes de compras à vista podem ser guardados apenas por seis meses. O ideal é armazenar todas as faturas por pelo menos um ano.

Quem deve assinar o recibo de pagamento?

Escrever recibos é um processo que muitas empresas precisarão fazer, para seus próprios registros e os de seus clientes. Os recibos variam em conteúdo e estilo e não há um padrão definido.

Esse tipo de comprovante de pagamento tem validade de 5 anos. Esse é o prazo em que os documentos que constam na declaração de Imposto de Renda podem ser cobrados pela Receita Federal. 

6 – Adicione impostos e outros encargos ao subtotal para o total geral. Liste o nome do imposto ou encargos adicionais no lado esquerdo do recibo e transcreva seu custo no lado direito do recibo.