Como Manter A Formato De Data Na Mala Direta?

gerei uma mala direta que contém algumas datas e a mesma é gerada em no formato MM/DD/AAAA. Gostaria que fosse configurada no formato DD/MM/AAA. Tentei a solução apresentada em outro post que indica:

Corrigindo formato da data na mala direta do Word

Se você já tiver criado uma lista de contatos em uma planilha do Excel, é importante formatar todos os CEPs ou códigos postais como texto para evitar a perda de dados. Se estiver importando contatos de um arquivo de texto (.txt) ou de valor separado por vírgula (.csv) para uma nova planilha, o Assistente para Importação de Texto o ajudará a importar e a formatar os dados.

Se você tiver uma fonte de dados do Excel que contenha números formatados como porcentagens e valores monetários, alguns dos dados numéricos poderão não manter a formatação durante uma mala direta. Você receberá os resultados desejados pela mala direta e poderá preservar o formato dos seus dados numéricos no Excel usando DDE.

Depois que você tiver uma fonte de dados conectada ao seu documento, adicionar campos de mesclagem é uma maneira de personalizar um documento com as informações de fonte de dados. Os campos de mesclagem vêm dos títulos de coluna na fonte de dados.

Como fazer o Word puxar dados do Excel?

Clique no Botão do Microsoft Office e, em seguida, clique em Opções do Word. Clique em Exibir. Clique para selecionar a caixa de seleção Atualizar campos antes de imprimir e, em seguida, clique em Okey.

Abra o documento Word ou PowerPoint e selecione a opção Colar Especial no menu Editar. Em seguida, selecione a opção Colar Vínculo, localizada à esquerda da janela aberta. Procure pela opção “Planilha do Microsoft Office Excel: objeto” e clique em OK. Isso também pode ser feito com Gráficos.

A planilha do Excel (Mala direta.xlsx) contendo as informações que vamos trabalhar, consta na imagem abaixo. Note que o formato da data está correto (DD/MM/AAAA), bem como valor monetário.

Como atualizar mala direta no Word?

Se os procedimentos ajudaram a resolver o problema, por favor, marque esta postagem como resposta, para finalizar o caso. Isso também ajudará os demais usuários que enfrentam este mesmo problema a solucionarem o caso.

Se você fizer uma mala direta no Microsoft Word e usar uma planilha do Microsoft Excel como fonte de dados para a lista de destinatários, alguns dos dados numéricos talvez não mantenham sua formatação ao serem mesclados.

A mala direta é uma ferramenta útil para criar um conjunto de documentos que são essencialmente iguais, mas onde cada documento contém elementos únicos. No entanto, ao mesclar alguns e-mails, devemos prestar mais atenção ao formato de data, moeda e número. Este tutorial mostrará como formatar data, moeda e número corretamente no Word durante a mala direta.

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Qual a versão e build do seu Office 365?

12. Agora para visualizar as informações, eu clico em Visualizar resultados. Para alterar as informações é só clicar nas setas destacadas em vermelho na imagem. Note que o principal que estamos procurando aqui, que é a data, está formatado do jeito correto, conforme o arquivo no Excel (DD/MM/AAAA). Note que até mesmo o valor monetário de R$54,90 está correto.

Formate todos os dados numéricos, como percentuais ou valores monetários, no Excel que pretende usar em uma mala direita do Word. Para preservar os dados numéricos que você formatou como uma porcentagem ou como moeda durante uma mala direta, siga as instruções na "etapa 2: Use a seção DDE (troca dinâmica de dados) para uma mala direta.

Vídeo: Como Fazer Mala Direta Word – Excel

Com a nossa mala direta pronta, veja que temos os campos de data e hora diferentes, no caso da data o formato que vem é o m/dd/aaaa, ou seja, primeiro se apresenta o mês e só depois o dia:

Na sua fonte de dados do Excel que será usada para uma lista de endereçamento em uma mala direta do Word, certifique-se de formatar as colunas de dados numéricos corretamente. Formate uma coluna com números, por exemplo, utilizando uma categoria específica, como a de moeda.

Corrigindo formato da data na mala direta do Word

1. Clique com o botão direito sobre o campo que deseja corrigir;
2. Selecione editar campo e abrirá uma janela conforme mostrado abaixo:
3. Clique no botão códigos de acesso;
4. No campo código de campo, digite MERGEFIELD “nomedocampo” @ “dd/MM/yyyy”

Quais são os formatos de dados disponíveis?

Uma coluna que contém dados numéricos, como uma porcentagem ou um valor de moeda, por exemplo, só poderá ser formatada depois que o arquivo for importado. Para obter mais informações, confira a seção "Formatar dados numéricos" em Excel.

Escolher em uma lista de formatos de data

1. Selecione as células que você deseja formatar.
2. Pressione Ctrl+1.
3. Na caixa Formatar Células, clique na guia Número.
4. Na lista Categoria, clique em Data.
5. Em Tipo, escolha um formato de data.

Você criou uma lista de contatos e outros dados que você deseja usar em uma mala direta do Word. Se sua fonte de dados for uma planilha do Excel existente, basta preparar os dados para uma mala direta. No entanto, se sua fonte de dados for um arquivo de texto separado por tabulação (.txt) ou um arquivo de valores separados por vírgulas (.csv), primeiro é necessário importar os dados para o Excel e prepará-los para uma mala direta.

Quais são os formatos de dados disponíveis?

Talvez você queira que a sua mensagem varie, dependendo dos dados em determinados campos de fonte de dados. Por exemplo, as faturas podem incluir as palavras “vencido” para cliente nos quais o valor do campo Data de Vencimento é uma data no passado.

Com a nossa mala direta pronta, veja que temos os campos de data e hora diferentes, no caso da data o formato que vem é o m/dd/aaaa, ou seja, primeiro se apresenta o mês e só depois o dia: Mas nós vamos alterar para vir com o formato que estamos acostumados: dd/mm/aaaa.

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Essas informações foram úteis?

Os formatos disponíveis são Geral, Texto e Dados. Sempre que você aplicar um formato de dados a uma coluna, o nome do formato será exibido no cabeçalho da coluna em questão. Uma coluna que contém dados numéricos, como uma porcentagem ou um valor de moeda, por exemplo, só poderá ser formatada depois que o arquivo for importado.

CEPs ou códigos postais precisam ser formatados como texto para preservar os dados durante uma mala direta. Caso não tenha feito isso, formate-o agora. Os zeros à esquerda, por exemplo, 00399, nos códigos serão ignorados durante uma mala direta se eles não estiverem formatados como texto.