Como Controlar Os Gastos Do Ms?

Saiba como usar a análise de custo para entender como os custos são gerados a cada mês. Use esse entendimento para criar um orçamento do Azure, a fim de monitorar seus custos e receber alertar sobre eles.

7. Planilha para controlar gastos do cartão de crédito

Além disso, a planilha também oferece um gráfico que exibe a destinação de cada recurso, algo muito útil para você ver se algum item está defasado ou recebendo mais investimento que deveria.

Você também pode aprender a fazer planilhas do zero no Excel ou conhecer outros modelos prontos para organizar dados e informações de maneira mais efetiva.

Pode utilizar as funcionalidades de faturação do Microsoft 365 para rever os custos faturados e gerir o acesso às informações de faturação. Em organizações maiores, as equipas de aprovisionamento e finanças realizam normalmente tarefas de faturação.

Organizar e alocar custos

Para entender como o Gerenciamento de Custos e a Cobrança funcionam, primeiro você deve entender o sistema do Commerce. Em sua essência, o Microsoft Commerce é um pipeline de dados subjacente a todas as transações comerciais da Microsoft, seja consumidor ou comercial. Há muitas entradas e conexões com o pipeline. Ele inclui as experiências de inscrição e compra do Marketplace. No entanto, nos concentraremos nas partes que compõem sua conta de cobrança na nuvem e como os encargos são processados no sistema.

À esquerda, os serviços do Azure, Microsoft 365, Dynamics 365 e Power Platform estão todos enviando dados para o pipeline de dados do Commerce. Cada serviço publica dados em uma cadência diferente. Em geral, se os dados de um serviço forem mais lentos que outros, isso se deve à frequência com que esses serviços estão publicando seu uso e encargos.

Os orçamentos permitem-lhe monitorizar os custos e garantir que está ciente quando ultrapassar os limiares especificados. Pode criar um orçamento rápido no qual define um valor de limiar que pretende manter abaixo de cada mês. O orçamento rápido envia-lhe uma notificação quando os custos excedem este limiar. As notificações só são enviadas para o administrador que criou o orçamento.

É preciso que fique claro que ações visando o controle de gastos e redução de custos são normais em qualquer companhia e os resultados beneficiam todos aqueles que trabalham no local.

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O gerenciamento de custos é uma metodologia usada para planejar e controlar o orçamento de uma organização. A Microsoft está introduzindo novos produtos e serviços que usam um modelo de cobrança pago conforme o uso, em que você só paga pelo que usa. No Centro de administração do Microsoft 365, os recursos de gerenciamento de custos ajudam a reduzir o custo e a sobrecarga necessários para gerenciar os ativos da sua organização e também acompanhar os encargos de pagamento variável conforme o uso. Você também pode:

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Entender seus custos

Para personalizar o orçamento, selecione Configurar definições avançadas. Pode dar um nome ao seu orçamento e alterar a frequência do orçamento. Também pode configurar um orçamento mensal, trimestral ou anual e escolher o período para o qual as notificações orçamentais são enviadas.

Com as informações devidamente preenchidas, a planilha exibe o custo médio por litro de combustível, além do preço por quilômetro gasto para você planejar os gastos com o veículo ao longo do mês.

Um destaque aqui é o cálculo automático do saldo, e a tabela pode ser usada para mais de um cartão. O único "porém" é que ela não calcula juros, o que seria interessante caso você tenha contraído alguma dívida.

Nesse sentido, efetuar um controle de gastos rigoroso contribui para abastecer o “caixa” do capital de giro, garantindo que a companhia continue com suas atividades sem prejudicar os negócios com os clientes.

A cobrança é onde você pode gerenciar suas contas, faturas e pagamentos. A cobrança está disponível para qualquer pessoa com acesso a uma conta de cobrança ou outro escopo do orçamento, como perfis de cobrança e seções de fatura. A equipe de finanças na nuvem e os líderes organizacionais normalmente estão incluídos.

Dessa forma, é possível identificar maneiras de reduzir os custos e, se possível, até mesmo eliminá-los. Vale destacar que o controle de gastos eficiente proporciona uma série de benefícios à empresa.

Como os encargos são processados

Um ponto interessante a ser considerado é que ela pode ser adaptada para estudantes universitários, incluindo valores recebidos por bolsas ou pagamentos por iniciação científica e gastos com xerox e formatura.

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Saiba como pode utilizar a análise de custos para compreender a forma como os seus custos se acumulam todos os meses. Utilize estes conhecimentos para criar um orçamento do Azure de forma a monitorizar e receber alertas sobre os seus custos.

Gerenciar sua conta de cobrança e faturas

Esses sistemas, normalmente armazenados em nuvem, realizam a gestão financeira e administrativa por meio da automatização de uma série de processos que, muitas vezes, são realizados manualmente.

Para ajudar quem costuma ter um gasto elevado no mercado, a planilha Lista de compra permite organizar cada produto por categorias e incluir preços e quantidades compradas.

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