O que documentaço e arquivo? Essa é a pergunta que vamos responder e mostrar uma maneira simples de se lembrar dessa informação. Portanto, é essencial você conferir a matéria completamente.
Documentos de arquivo são todos os que produzidos e/ou recebidos por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada, no exercício de suas atividades, constituem elementos de prova ou de informação.
O que é noções de arquivo?
Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entida- de coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.
São características do documento de arquivo?
Outras características do documento de arquivo... Confiabilidade/Fidedignidade; Integridade; Identidade; Autenticidade (depende da identidade e integridade);
O QUE É documentos informáticos?
Documentos informáticos: são os documentos produzidos, tratados e armazenados em computador. Exemplos: disco flexível (disquete), disco rígido (winchester) e disco óptico.
O que é técnica de arquivamento?
As técnicas de arquivamento são um conjunto de regras a serem seguidas para garantir ainda mais a ordem na documentação de uma empresa. Dentro das técnicas de arquivamento existentes, há diversas alternativas que podem servir para organizar documentos.
Quais as classificações de documentos?
Assim, os documentos podem ser textuais, cartográficos – como plantas e mapas, iconográfico – pinturas, cartazes, filmográficos, sonoros, micrográficos e informáticos ou digitais – doc ou pdf.
Quais os conceitos fundamentais de noções de arquivo?
“Arquivo é a acumulação ordenada dos documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservado para a consecu- ção de seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro.” Marilena Leite Paes O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para ...
O que são documentos arquivísticos?
1) O que é documento arquivístico? Documento produzido e/ou recebido por uma pessoa física ou jurídica, no decorrer das suas atividades, qualquer que seja o suporte, e dotado de organicidade.
O que é gênero de documentos?
1. Gênero. Se refere à maneira de apresentar o documento de acordo com seu suporte. Assim, os documentos podem ser textuais, cartográficos – como plantas e mapas, iconográfico – pinturas, cartazes, filmográficos, sonoros, micrográficos e informáticos ou digitais – doc ou pdf.
Como são classificados os documentos de arquivo?
Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características. Baseando-se nelas, podemos classificá-los quanto ao: gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma, e formato. Gênero: refere-se à maneira de representar o documento de acordo com o seu suporte.
Qual é o objetivo da gestão de documentos?
Objetivos da gestão de documentos Organizar, de modo eficiente, a produção, administração, gerenciamento, manutenção e destinação dos documentos. Formalizar a eliminação de documentos que tenham cumprido seu prazo de arquivamento.
Qual a importância de protocolar arquivo?
O protocolo demarca o início da gestão documental, no âmbito administrativo, de forma a garantir o cumprimento legal das ações para as quais os documentos foram produzidos.
Quais são as três fases do arquivo?
Os documentos de arquivo passam por três fases distintas de.
arquivamento para cumprirem seu ciclo de vida: fase corrente; fase.
intermediária; e fase permanente.
Quais são os três estágios da evolução do arquivo?
A partir do conceito do ciclo de vida dos documentos desenvolveu-se a teoria das três idades, uma estratégia de organização documental que reparte o ciclo de vida documental em três fases ou idades (corrente, intermediária e permanente).
Quais são as 4 técnicas de arquivamento?
Conheça algumas técnicas de arquivamento de documentos eficientes para utilizar
Arquivamento por assunto. Uma das técnicas mais utilizadas para a gestão de documentos é o arquivamento por assunto. ...
Método alfabético. ...
Método numérico. ...
Método eletrônico. ...
Método geográfico. ...
Método temático.
21 de mar. de 2019
Quais são os principais métodos de arquivamento?
Existem várias maneiras de se organizar os documentos, fundamentadas em quatro métodos básicos: alfabético, geográfico, numérico e ideográfico. O estudo das regras que compõem cada método é fundamental para que o concursando consiga resolver as questões sobre o assunto.